No dejes para mañana lo que puedes cobrar hoy

No dejes para mañana lo que puedes cobrar hoy, habla de que es común que las personas posterguen tareas al presentarse dificultades en el desarrollo de las mismas y los resultados no son los esperados o no se dan en los tiempos planeados.

En estos momentos es importante aplicar estrategias que fortalezcan la motivación para evitar la postergación de actividades, lo que a su vez conduzca a los estudiantes al éxito.

Cuando se acaba un periodo de tiempo (un trimestre, un mes, un año) es momento de replantear e implementar estrategias.

5 consejos para cobrar hoy

1. Determina el estado actual de tu empresa
Un informe de vencimiento de cuentas por cobrar mide el estado de pago de cada uno de tus clientes.
2. Evalúa la capacidad de tu empresa para emitir crédito.
Analiza la capacidad que tienes para emitir créditos y recaudar fondos de manera oportuna.
3. Ofrece descuentos en pagos anticipados.
Pagar de forma anticipada puede ser un beneficio tanto para ti como para el cliente al ofrecer descuentos atractivos.
4. Prevén el vencimiento de las cuentas.
Mientras más tiempo dejes de cobrar una cuenta, menor probabilidad de cobrarla parcial o totalmente. La mejor oportunidad de cobrar es días antes de que la factura se venza.
5. Obtén una herramienta de cobros automatizada
Automatiza tu cobranza, recupera cartera vencida, configurar notificaciones automáticas de pago, y optimiza el proceso de cobranza.

¿Cómo implementar una Estrategia de Cobranza efectiva?

La gestión de cobranza es uno de los temas más delicados dentro de las organizaciones y las crisis económicas actuales han hecho que aumenten los índices de morosidad y cartera vencida.

Una gestión de cobranza eficiente tiene elementos claves a considerar, entre ellos, que debe ser predecible, medible y controlable. Debe lograrse a través de una coordinación de un conjunto de acciones y negociaciones con los clientes para mejorar la liquidez y fluir de manera correcta.

En la actualidad, muchas empresas quieren saber cómo pueden mejorar la gestión de cobro y lo cierto es que existen diversas maneras de lograrlo. La respuesta: a través de un software de cobranza.

 La estrategia de cobranza es un conjunto de acciones sistematizadas que tienen como fin mejorar el proceso de pagos de tus clientes.

Una estrategia para la gestión de cobranza eficaz busca reducir las tasas de morosidad. No debe normalizarse el hecho de tener clientes morosos.

Por ello, se debe trabajar en desarrollar un sistema sofisticado que incluya la comunicación, la automatización, la estandarización y la ejecución de acuerdos comerciales óptimos.

Elementos básicos para implementar una gestión de cobranza efectiva

Debes identificar los errores que se han cometido continuamente en tu empresa durante los últimos meses en relación con el proceso de cobranza.

A partir de este análisis, puedes considerar nuevos mecanismos de cobro de deudas, e incluso prevenirlos.

Estos son algunos de los elementos que tienes que considerar para tener una gestión de cobranza efectiva:

Vinculación con clientes
Procura conocer a tus clientes y generar con ellos un vínculo de confianza para conocer su entorno, así como el historial de gestiones que ha realizado.
De este modo sabrás cuáles son posiblemente sus dificultades al realizar un pago..

Comunicación con clientes
Dentro de la gestión de cobranza, es imprescindible tener una comunicación constante y asertiva con los clientes.
Este punto es clave para obtener previsiones oportunas con relación a los cobros.

Identificación de deudores
Conoce quiénes son los deudores más frecuentes: ¿regularmente son empresas o personas? ¿Cuál es el motivo del atraso en su pago?

Generación de alternativas
Establece un conjunto de soluciones efectivas al prevenir y tratar tus procesos de cobranza.

Definición de políticas y límites
Establece por escrito, a través de acuerdos y políticas empresariales que puedas compartirle a tus clientes, los términos de financiación de tu empresa, tipos de créditos, fechas límites de pago, porcentajes de intereses, las ventajas de efectuar pagos anticipados, entre otros.

Desarrollo de actividades
Asigna personal de tu equipo de trabajo para controlar y auditar los procesos de cobranza, así como su estandarización y medición.

Automatización de procesos
Invierte en sistemas automatizados que te permitan facilitar las buenas prácticas de gestión de cobranza y aumentar el porcentaje de conversión de los mismos.