Plataforma para el control de gestiones de campo de Kobra
Una plataforma de control potente y muy fácil de usar que te permitirá tener el control de los gestores que necesitan estar en campo haciendo visitas a domicilio.
Empodera a tus personas en campo
Tus personas en campo cuentan con una app móvil con todas las herramientas para capturar información de valor por medio de cuestionarios inteligentes.
Una app que funciona offline
Tus gestores en campo podrán operar aún sin conexión a internet, gracias al potente algoritmo de geolocalización por GPS.
Resultados en tiempo real
En cuanto tu personal en campo finalicen la visita, recibirás una notificación en tu correo y podrás ver toda la información de la visita..
Geolocalización segura
Los gestores solo pueden hacer la visita si están en el domicilio correcto gracias al verificador de geolocalización inteligente de Kobra.
Ten el control de tu personal
Sabrás en todo momento por donde se ha trasladado el personal, visualizándolo en un mapa con su ubicación exacta, nivel de batería y más características.
Business Intelligence
Crea informes personalizados para obtener data de cuando son los horarios con mayor contacto, toma decisiones y comparte la información.
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¿Cuales son las actividades de un departamento de crédito?

Durante muchos años el departamento de Crédito, Credit Control o Credit Management estaba considerado en muchas empresas como simplemente el “encargado de cobrar las deudas impagadas”.

Hoy en día todavía sorprende encontrar a algunas personas que todavía comparten esta visión, cada vez menos afortunadamente.

Sin embargo, en los últimos tiempos el rol del departamento ha adquirido un entendimiento y aprecio cada vez mayores. Aunque el recobro continúa siendo una de las funciones más importantes dentro del proceso, es solo una parte de este.

No nos cansaremos de repetir que el objetivo principal del Departamento de Crédito es maximizar las ventas al mismo tiempo que se minimizan los riesgos y las consecuentes pérdidas.

O, dicho de otra manera, se trata de proteger la inversión de la compañía en uno de sus principales activos (por no decir el principal), la cartera de clientes para que esta proporcione el máximo retorno posible para la compañía.



Las principales áreas que todo Departamento de Crédito debería cubrir

Asesoramiento del riesgo de crédito: Tratar de encontrar maneras de aceptar y controlar todas las transacciones comerciales de la empresa, incluyendo aquellas que supongan un riesgo elevado.

Establecimiento de los límites de crédito y plazos de pago teniendo en cuenta el riesgo de la transacción en estrecha coordinación con el Dpto. Comercial.

Seguimiento y control de la deuda, asegurando que los plazos de pago acordados se cumplen, en especial en aquellas cuentas consideradas como de alto riesgo y actuando proactivamente a resolver cualquier incidencia o discrepancia que pudiese surgir.

Mantenimiento preciso del Maestro de Clientes y libros de contabilidad: A nuestro juicio este es el punto más importante, incluso más que el recobro en sí.

Si no tenemos el maestro de clientes actualizado correctamente y los cobros de los clientes no han sido aplicados correctamente nuestra labor se verá dificultada en gran medida con el daño financiero y reputacional que esto supondrá para nuestra empresa.

Recobro de impagados de manera que optimicemos nuestro cashflow al mismo tiempo que continuamos con nuestra actividad.

Funciones del departamento de crédito

En el departamento de Crédito y Cobranza se deben observar algunas funciones básicas:

Otorgamientos de los créditos: Otorgar créditos a los clientes que desean comprar mediante esta modalidad

Estudio de los estados financieros e información anexa: Para tener información financiera en la decisión de otorgar crédito.

Gestión efectiva de la cobranza: Las gestiones de cobranza deben enfocarse a los clientes difíciles en sus pagos, considerando el motivo de dicho atraso.

Informes a la gerencia: Deberá presentar informes referentes a los créditos solicitados, los montos, si fueron aprobados o no.

Control de personal a su cargo: Como jefe del departamento de crédito y cobranza existe la obligación de supervisar al personal a su cargo.

Determinación de malas deudas: El riesgo de otorgar créditos ha ocasionado malas deudas que escapan a cualquier control interno. Es responsabilidad del jefe de crédito y cobranza identificar a los clientes con los que es inútil ejercitar acción alguna de cobranzas por considerarlos malos deudores.

Verificación de documentos: Uno de los fundamentos del control interno dentro del departamento de cobranzas es verificar los documentos, para disminuir el riesgo de cartera vencida.

Estructura interna del departamento de crédito

Con el propósito de que las actividades de esta área se realicen con la debida eficiencia, sería recomendable que, tomado en cuenta el tamaño de la empresa y sus necesidades, la estructura interna para esta área adaptarse en lo posible a este modelo:

Jefe de Área. El jefe de área sería el responsable ante la gerencia administrativa, de determinar las políticas y procedimiento de trabajo necesarios para el otorgamiento de los créditos a clientes, así como de la recuperación oportuna de los mismos.

Investigaciones Crediticias. Los investigadores de crédito serán los encargados de determinar la solvencia económica del solicitante.

Auxiliares Administrativos. Los auxiliares administrativos tendrán a su cargo la custodia de la documentación que ampara los derechos de cobro y el control de los movimientos que presenten estos adeudos.

Agentes de Cobranza. Los agentes de cobranza serían los responsables de gestionar la recuperación oportuna de las cuentas por cobrar a los clientes.

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¿Cómo mejorar la velocidad en la colocación de créditos?

Hoy por hoy, la tecnología facilita la actividad empresarial y juega un papel fundamental en el crecimiento económico, lo que les da un papel crucial a las iniciativas del gobierno federal para promover la competitividad nacional mediante el aprovechamiento de las tecnologías.
El crédito digital en las Fintech

La revolución digital de las finanzas encierra un enorme potencial para mejorar la vida de las personas, y ha supuesto un cambio de paradigma.

El crédito digital es la posibilidad de ofrecer préstamos pequeños y rápidos a distancia mediante canales digitales; esta es una tendencia que va creciendo en todo el mundo, en especial en los países de ingreso bajo.

Este tipo de crédito ha tenido su nicho en las Fintech, una industria relativamente reciente donde las empresas usan la tecnología para brindar servicios financieros de manera eficiente, ágil, cómoda y confiable.

 

La palabra se forma a partir de la contracción de los términos finance y technology en inglés.

En este contexto, donde el mundo se ha vuelto cada vez más tecnológico y digitalizado, los clientes demandan una forma de gestionar sus finanzas, tanto personales como de negocio, de forma diferente; como respuesta.

Las empresas Fintech han sustentado sus modelos de negocio en servicios alternativos personalizados con una propuesta de valor enfocada en incrementar la creatividad, a través de prácticas frescas, flexibles y capaces de entender al cliente más allá de cómo lo hacen las instituciones tradicionales.

Formas de colocar créditos

Existen diversos mecanismos para colocar créditos. ¿Cómo lo hacen las Fintech? es en base a estrategias de marketing digital para que puedan descender los usuarios en páginas de aterrizaje y de ahí a través de formularios recopilar toda la información de identidad, buró de crédito y demás.

¿Pero qué hay del mundo real? ¿Del contacto físico?

Necesitamos validar el domicilio de la persona a la que vamos a entregarle el crédito, para poder reducir el riesgo.

Necesitamos construir un flujo donde esté involucrada la validación física, la firma de contrato de esta persona y de esta forma asegurar que nuestra área de cobranza, si se llegara a presentar el caso, no presente ningún problema al momento de cobrar.

Este proceso de validación de domicilio y de firma de contratos se puede hacer a través de diferentes modelos, como puede ser la fuerza propia de gestores en los lugares donde tengas cobertura, pero también puedes hacerlo a través de las economías compartidas o plataformas que tienen gestores que pueden ayudarte a validar en cuestión de días e incluso en horas un domicilio. Esto incluye geolocalización, fotografías, cotejo de datos, inspección ocular y demás.

Es fundamental que implementes un proceso automatizado y veraz de la información, si quieres conocer acerca de este proceso y ¿Cómo puedes implementarlo?

 

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¿Cómo elegir una empresa para verificación de domicilios?

En el mundo del crédito y específicamente en tema de venta (colocación del crédito) una vez que tienes ubicado a tu target (listo para disparar) es necesario ser rápido, ser ágil y no titubear por que hoy en día existe muchísima competencia.

¿Por qué elegir un proveedor de verificación de domicilio?

Cuando una persona que está solicitando un crédito, va a buscar distintas opciones (que en términos reales manejan tasas de interés muy similares), va a elegir la que le dé una respuesta más rápida y tal vez un proveedor de verificación de domicilio te dé esa agilidad que estás buscando.

 

Zonas donde no tienes fuerza interna

Ahora imagina que esta persona solicita crédito contigo y con 2 competidores tuyos. Pero, se encuentra ubicada en una zona del país donde no tienes sucursales o fuerza propia de gestores. Entonces, tienes que decidir si otorgaras el crédito sin verificar, asumiendo el riesgo que esto conlleva.

Por otro lado, tienes la opción de enviar a una persona a validar el domicilio para créditos muy grandes siempre y cuando costee hacer el servicio o cobrar el servicio como comisión por el préstamo, cosa que muy probablemente te dejaría fuera de la competencia.

¿Qué opciones existen para la verificación de domicilio?

Existe la opción de verificación automatizada
Muchas de las empresas con el afán de ganar en el mundo tan competitivo del otorgamiento de créditos optan por implementar esquemas de automatización de la verificación de domicilio.

La financiera a través de canales automatizados como un SMS, un RCS (mensaje de texto enriquecido), WhatsApp u otro canal de chat como Facebook Messenger, le hacen llegar a su prospecto a través de un chatbot (robot automatizado de chat), una serie de mensajes en forma de conversación con el objetivo de validar el domicilio.

El chatbot envía una serie de preguntas a través del chat los cuales el cliente va contestando, hasta que se envía una liga para verificar el domicilio en campo, el cliente hace clic en ella y se geolocaliza el domicilio a través del gps del teléfono o del navegador de la computadora o tablet. De esta forma la financiera obtiene la ubicación en tiempo real donde está ubicado el cliente.

Las ventajas de este esquema es que es de costo muy bajo y rápido. Las desventajas son las que ya te imaginarás, estás confiando en que el cliente se encuentra ubicado donde dice estar y que no está usando algún programa para falsificar la información de geolocalización. De esta forma un domicilio puede ser vulnerado y hacerse fraude.

Existe la opción de visitas con gestores propios
La validación con gestores propios implica enviar a las zonas donde hay que verificar el domicilio y gestores que no están cercanos es necesario trasladarlos hacia allá para que hagan toda la labor en campo.

Este esquema tiene como principal ventaja que tu controlas todo el proceso desde la originación y validación hasta la entrega del crédito con personal que recibe ordenes de ti (no se que tantas ventajas tiene esto en términos reales).

La desventaja impacta directamente en el costo de viáticos del personal, tal vez en alguna zona no tengas las suficientes cuentas para que sea rentable y tal vez tengas que dejar pasar créditos por su elevado costo o pierdas prospectos al ver que tienen que pagar una alta comisión por apertura.

Otra de las desventajas es que el tiempo de traslado puede impactar en el tiempo de respuesta de la validación de domicilio.

Puedes pagar sobre demanda sin contratar personal propio

Imagina un escenario donde puedas tener gestores y contratarlos solamente por evento, es decir, si mañana tienes que hacer una gestión lo contratas para ello y pasado ya no los utilizas y solo pagas por esa visita.

Este esquema se llama economías compartidas y las vemos hoy en día en diferentes rubros por todos lados (uber, rappi, airbnb, etc). Solo imagínatelo en el mundo financiero, una maravilla ¿cierto?

¿Cómo funciona la verificación de domicilio de gestores externos? y ¿Cómo seleccionarla?

Si te interesa el esquema que te mencioné, te platico un poco más de como funciona a detalle.

Primero debemos saber que una cuenta por visitar, tiene un ID (que puede ser el identificador del cliente o del crédito) un nombre de la persona y un domicilio como información básica.

Cuando algún prospecto levanta una solicitud de crédito todos estos datos están asignados, de tal manera que empieza a correr el tiempo para poder validar todos los datos (incluida la validación de domicilio).

Existen plataformas que se encargan de conectar estos gestores externos contigo para que a través de estas plataformas puedas subir tu cuenta a visitar y que le sea visible al gestor.

Cabe mencionar que estos gestores están totalmente capacitados en el proceso de validación.

El gestor lo que hace es tomar esa cuenta que está cerca de su ubicación (como si se tratara de un viaje de uber) y realiza la gestión tal y como la solicitaste, de tal manera que el gestor captura datos de tu interés en la visita (tales como cotejar que el domicilio registrado coincida con el que se encuentra ubicado, que la persona sea la que dice ser y coincida con su identificación oficial, que el comprobante de domicilio de luz coincida con el número de servicio que aparece en el medidor de luz.

De tal forma que una vez capturada esta información, el gestor la hace llegar a través de la plataforma en tiempo real (quiere decir en el momento que termina la visita).

Aquí te dejo un esquema rápido de cómo podría funcionar un esquema de este tipo.

Empresas - Kobra

Una vez que tienes todos los elementos y conoces perfectamente como operarías mejor, llegó el momento de tomar la decisión de qué tipo de solución darás a la validación de domicilio.

Yo te recomiendo que analices las ventajas y desventajas de cada uno de los esquemas de solución y elijas el que mejor se adapte a lo que necesitas y a los resultados que buscas. Puedes incluso optar por un esquema híbrido para ciertas situaciones.

 

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Lo que debes saber al solicitar crédito por Internet

¿En qué consiste un crédito?
Un crédito es una cantidad de dinero limitada que una entidad financiera pone a disposición de un cliente durante un período de tiempo concreto.
Este puede no recibir la cantidad de golpe, sino que la puede usar paulatinamente mediante una cuenta bancaria o una tarjeta de crédito, para ir así administrándolo según las necesidades de cada momento.
Un crédito no es una fuente ilimitada de ingreso adicional, pues el cliente, por su parte, se compromete a pagar el monto otorgado, más el interés correspondiente y otros gastos en los que se pueda incurrir, por ejemplo, el coste de una anualidad en el caso de las tarjetas de crédito.
Los créditos se conceden durante un plazo de tiempo específico, y su propósito es cubrir gastos corrientes o extraordinarios en periodos determinados.

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de elegir un crédito?

Antes de solicitar un crédito, sin importar del tipo que sea, tenemos que presentar atención a las siguientes cuestiones:

Tipo de interés
Es el dinero extra que tenemos que pagar al banco por el crédito que nos ha concedido. El tipo de interés, por lo general, se expresa en forma de porcentaje. Existen diferentes tipos de interés (fijo, variable o mixto). En Finanzas para Mortales puedes conocer el detalle de las tres clases de tasas de interés.

Comisiones
Al solicitar el crédito, el banco nos puede solicitar el pago de una serie de comisiones (apertura, gestión…). Estos gastos asociados a la concesión del crédito suelen estar expresados en forma de porcentaje.

Cuota mensual
Al pedir un crédito tendremos que hacer frente al pago de unas cuotas mensuales, tal y como explican en este artículo de Finanzas para Mortales. Las cuotas son, por tanto, la cantidad que tenemos que abonar cada mes e incluyen el interés y la parte proporcional de la cantidad utilizada del total del crédito.

Capital
Es la cantidad máxima de dinero que la entidad financiera pone a nuestra disposición cuando solicitamos un crédito bancario.
Vencimiento
Este concepto hace referencia a la fecha límite a partir de la cual ya no se puede disponer del crédito que nos ha sido concedido.


¿Cuándo es conveniente solicitar un crédito y cuándo no?
Solicitar un crédito es algo que puede facilitar mucho la vida, pero debemos analizar si nos encontramos en el momento adecuado para pedirlo.Por ello, es conveniente pedir dinero prestado cuando se trata de realizar una inversión, por ejemplo, para destinar más recursos a la educación de nuestros hijos o reformar la cocina de casa.

No es recomendable solicitar un crédito cuando nuestros ingresos ya están comprometidos al pago de otras deudas.

Y es que un buen comportamiento crediticio te ayudará a que en el futuro tengas acceso a otros créditos y mejores condiciones.

Crédito y débito: ¿Qué significa cada término?
Al hablar de crédito, como el financiamiento que nos otorga una entidad financiera –por ejemplo con las tarjetas de crédito.

Es importante mencionar la diferencia que existe con el débito, que representa el dinero que es de nuestra propiedad, que se encuentra en nuestra cuenta bancaria y del que podemos hacer uso mediante una tarjeta de débito.

No te pierdas este vídeo creado por Santander México, en el que abordan las ventajas y desventajas de distintas formas de pago, incluyendo las tarjetas de débito y de crédito.
¿Y cuál es la diferencia entre un préstamo y un crédito?
Un préstamo es un contrato con nuestra entidad bancaria. ¿En qué consiste? La entidad nos presta una cantidad de dinero fija a cambio de que nosotros aportemos como garantía de pago, por ejemplo, la vivienda o el coche que hemos comprado con dicho dinero.

Sin embargo, si lo que obtenemos es un crédito, en ese caso, podremos hacer uso de la totalidad de la cantidad ofrecida o solo de una parte, y se puede ir renovando, algo que no ocurre con los préstamos.


Tipos de entidades del crédito
Existen dos tipos de entidades que ofrecen crédito a través de la web, incluso mediante redes sociales: las autorizadas y supervisadas por una autoridad financiera; y aquellas que no lo están.

El usuario debe tomar en cuenta que ante las no reguladas, la CONDUSEF no tiene facultades para atender reclamaciones, en caso de algún incumplimiento.

Los créditos más comunes que se ofertan por internet son del tipo tradicional, como los préstamos personales o de auto, sin embargo, existen otras ofertas que resultan ser del tipo de liquidez por su bajo monto y su corta duración de vida, ya que en muchas ocasiones el plazo del crédito puede tener una vigencia menor a 15 días, ofreciéndolo en cuestión de minutos.

Es importante resaltar que las Entidades Financieras Autorizadas y Supervisadas que ofrecen créditos a través de internet, deben cumplir con una serie de disposiciones en materia de transparencia financiera que ha emitido esta Comisión Nacional, a fin de que los contratos de adhesión, estados de cuenta y recibos de operación sean claros, específicos y no contengan cláusulas abusivas, así como su publicidad no induzca al error o engaño.

La CONDUSEF te recomienda que antes de contratar un crédito por internet, tomes en cuenta lo siguiente:

1. Si requieres financiamiento, cerciórate de la identidad y registro de la institución ante el Sistema de Registro de Prestadores de Servicios Financieros (SIPRES) de la CONDUSEF; es mucho más seguro acudir con instituciones debidamente autorizadas. En el SIPRES encontrarás el número telefónico y la dirección de las instituciones.

2. No te dejes engañar por la aparente rapidez para el otorgamiento del crédito que ofrecen algunas empresas, incluso hay algunas entidades que te piden un pago anticipado al crédito por concepto de estudio.

3. No entregues documentos personales o datos de tarjetas de crédito o débito, si no estás seguro de que sea una empresa seria.

4. No compartas información personal, contraseñas, NIP, y cualquier otro dato de tus cuentas, ni realices transferencias electrónicas o depósitos bancarios, si no estás seguro de la correcta identificación de la entidad que te otorga el crédito.

5. Acudir a Instituciones Financieras debidamente registradas te da la seguridad de que si tienes algún problema o inconformidad, puedes presentar tu queja ante la CONDUSEF.

Recuerda que aunque una entidad financiera te ofrezca un crédito por Internet, debe cumplir con todas las normas de transparencia que establece la Ley.

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Kobra vs Otras soluciones de validación a domicilio

Kobra es una plataforma que tiene un modelo de negocio basado en economías compartidas. Es decir, se encarga de conectar a los gestores que trabajan de manera independiente con la necesidad de hacer visitas por parte de las financieras y los bancos.

Ventajas de Kobra vs validar el domicilio a través de medios digitales.

Las financieras y los bancos suben sus cuentas a la plataforma de Kobra para que sean visitas, en este caso para validación de domicilio. Kobra geolocaliza el domicilio de las cuentas para que los gestores que están cercanos a esa cuenta puedan visualizarla y tomarla (apartarla) para posteriormente realizar la gestión que la entidad financiera necesita.

La visita que realiza Kobra se hace de manera física en el domicilio y con esto todos los beneficios que conlleva la inspección ocular.

Beneficios de la inspección ocular en la validación de domicilio

Sabemos que hoy en día todas las empresas se lanzan con sus departamentos de innovación y tecnología y todo queremos hacerlo de manera digital, automatizado y escalable.

Sin embargo, nos olvidamos de los beneficios que puede aportar hacer las cosas que en realidad importan de manera humana y sobre todo porque no implica perder toda la escalabilidad que necesitas.

Con el apoyo de la inspección ocular el gestor cuando llega al domicilio puede percibir cosas que con la tecnología existente y con el presupuesto que se puede destinar para cuidar la rentabilidad es prácticamente imposible. Como por ejemplo:

  • Percibir cómo se manifiesta el prospecto al crédito al momento de la entrevista.
  • Identificar datos socio económicos como la situación del ecosistema donde se encuentra el domicilio.
  • El tipo de personas que rodean el domicilio y que habitan en ese domicilio, como se percibe el ambiente, etc.
  • Las características de los vehículos que se encuentren en el domicilio.
  • La entrevista con los vecinos del lugar y la habilidad de persuadirlos para obtener datos relevantes en favor de la entidad financiera.

Beneficios de la validación digital al momento de validar un domicilio

Claro que la validación del domicilio digital tiene sentido y tiene valor y tiene muchas ventajas.

Hablamos prácticamente de un robot automatizado que se contacta a través de canales digitales como WhatsApp, Facebook Messenger o mensajes de texto enriquecidos, que recopilan toda esta información preguntando directamente al prospecto.

Además se generan interacciones donde se puede obtener la geolocalización de la persona, desde el lugar donde está contestando (previamente notificando al cliente que este tiene que estar en el domicilio con el que hizo la solicitud de crédito) y el sistema lo coteja para que puedas saber si efectivamente la persona se encuentra ahí.

Hace una validación de identidad a través de la cámara del teléfono o cámara web y el cotejo con la fotografía de la credencial de elector.

Las ventajas de este proceso son varias:

  • El costo de usar canales digitales es sumamente bajo si tienes el volumen suficiente de validaciones que hacer en el mes.
  • La velocidad en la que puedes lograr las validaciones puede llegar a ser de minutos o al mismo tiempo de la solicitud.
  • Toda la información la tienes en tiempo real en tu propio sistema de originación y puedes manipularlo a tu gusto.

Kobra en validación de domicilio

El modelo de negocio de Kobra, tiene sus orígenes desde hace más de 6 años en México.

Una Fintech mexicana que nace con préstamos por Internet y de aprobación inmediata a través de vincular tu cuenta de Facebook. Empieza a generar microcréditos y pronto se enfrentan al problema de que un porcentaje de esas cuentas había que localizarse físicamente para empezar a cobrarles.

Esta Fintech empieza a contratar despachos de cobranza y un elevado porcentaje de estas cuentas resultaban con domicilios ilocalizables. Además, estar contratando despachos para cobrar pocas cuentas en diferentes zonas de México generaba una carga administrativa y los despachos casi no tomaban en cuenta la tarea debido al poco volumen de cuentas.

Así que en una de las juntas a un visionario dentro de esta Fintech se le ocurre el modelo de negocio Kobra, tener gestores en estas zonas y pagarles por visita.

Pero pronto descubrimos que el volumen necesario para que ese gestor ganara lo suficiente, para tener lealtad con la marca y quedarse activo sería un reto. Por lo anterior se separa de la Fintech como empresa independiente y esto le permite operar con otros clientes. Es entonces cuando se forma la red Kobra.

Rápidamente se empezaron a realizar visitas de cobranza y posteriormente visitas de validación de domicilio dando resultado un modelo tan potente que genera un círculo virtuoso.

Si vas a cobrar una cartera de cuentas y tienes un gran porcentaje de domicilios ilozalicables tal vez necesites la validación de domicilio. Y si ya tienes validación de domicilios, ¿Cuando vas a cobrar?, ¿Ya tienes la georeferencia del domicilio?.

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Descubre el proceso de visitas de validación en campo ágil y eficiente

En este mundo toda la tendencia apunta y va a un paso desenfrenado hacia lo online y lo podemos constatar dato por dato.

¿Porqué verificar en campo si la tendencia es online?

La pandemia hizo que este crecimiento fuera impulsado de manera exponencial hacia el uso de las plataformas online.

Y en el caso del crédito no es la excepción, muchos de los créditos que se otorgan ahora son a través de Internet, de aplicaciones móviles, tablets y cada vez son menos los que se otorgan de manera física en sucursal. 

Y aquí viene el punto interesante, aunque el mundo sea digital, aún no existen los mecanismos legales generalizados para cobrar estos créditos de manera digital si no existe voluntad por parte de la persona. Es decir, necesitamos si o si localizarlos físicamente ante una negativa de pago.

Entonces ¿Qué pasa si genero estos créditos por Internet y muchos empiezan a tener morosidad? ¿Cómo te aseguras que vas a poder cobrar esos créditos?

Aquí es donde queda totalmente claro que mientras no exista un ecosistema que obligue de manera digital a pagar las cuentas, tendremos que tener este contacto físico y si, es un mal necesario que podemos sortear.

¿Se puede tener solicitudes online y verificar en físico? ¿Como?

La mayoría de las Fintech, principalmente en México y en algunos países de LATAM tienen un esquema híbrido. Es decir, generan la solicitud de manera digital y algunas labores en domicilio se efectúan enviando personas.

Así es como funciona el sistema:

  1. Las Fintech tienen páginas de aterrizaje en Internet donde los solicitantes dejan sus datos principales como (nombre, apellidos, género, teléfono, email).
  2. En un segundo paso dentro de ese mismo proceso se te piden datos personales para consultar buró de crédito, RFC, CURP y otros datos incluido el permiso para consultar tu historial crediticio. En este paso se verifica que el correo y teléfono móvil que proporcionas sea tuyo (a través de un mensaje o email con un código de confirmación).
  3. Una vez que se tienen todos los datos para procesar la solicitud la Fintech tiene un algoritmo que revisa varias cosas que principalmente son:
    1. Listas negras internas de clientes de cartera castigada o vencida.
    2. Listas de lavado de dinero
    3. Buró de crédito y círculo de crédito.
  4. La Fintech corre el proceso de verificación de la información y genera una calificación. Dependiendo si pasa la calificación mínima para aprobar el crédito pasa al siguiente paso o notifica al usuario del rechazo.
  5. En el caso de que pase la calificación mínima viene la parte de asegurarnos de la identidad de la persona y esto normalmente se hace con un video que garantice que la identificación oficial coincida con la cara de la persona en el video.
  6. Posteriormente toca validar el domicilio y aquí es donde normalmente se une el mundo digital con el mundo físico. Se le notifica al cliente que lo visitarán al domicilio para validarlo.
  7. En este momento la Fintech hace uso de gestores propios o externos para realizar dicha validación que tendrá un criterio de éxito en relación a la validación de los datos en campo.
  8. En esta validación se recupera un dato muy valioso que es la geolocalización del domicilio. Dato que después puede ser utilizado al momento de visitarlo en una etapa de cobranza y de esta forma poderlo localizar para cobrar la deuda.
  9. En este punto si la validación es afirmativa la Fintech emite la aprobación del crédito y en su caso la dispersión del mismo.

El proceso de una visita de validación de domicilio con gestores externos

Para realizar las validaciones de domicilio antes de la aprobación de un crédito se tiene que tener en mente que se quiere lograr.

Primeramente el objetivo principal es tener una geolocalización y fotografías del domicilio. Es decir, el gestor realiza la visita y toma fotografías que sean de valor y geolocalizará el domicilio en el momento de la visita.

En segundo lugar los gestores externos tienen una visión imparcial del resultado de la visita, porque están capacitados y no tienen conflicto de interés con tu empresa, así aseguran que la visita y los datos levantados no tengan sesgo.

Por último obtienes un breve estudio socioeconómico debido a que el gestor realiza estas preguntas y emite una inspección ocular. Por ejemplo: si el domicilio es propio o rentado, ¿donde trabaja?, ¿cuánto tiene en el trabajo? y puede cotejar estos datos contra los de la solicitud.

 

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Descubra los pasos esenciales de una verificación de domicilio exitosa

La verificación de domicilio es una práctica que hacen muchas instituciones y empresas para verificar algo en el domicilio de una persona.

¿Qué es una verificación de domicilio?

En el caso de las financieras, bancos y demás instituciones o empresas que otorgan crédito, la verificación de domicilio es parte fundamental de la etapa de originación de crédito que pertenece al ciclo del crédito.

Consiste en que una persona autorizada por la institución o empresa se presente en el domicilio de la persona y verifique información fundamental con el fin de otorgar o no el crédito solicitado.

 

¿Cuando se utiliza una verificación de domicilio?

En el caso de los créditos, se utiliza cuando el área de crédito y/o el departamento de riesgo crediticio quiere asegurarse que la persona que está haciendo la solicitud de crédito sea quien dice ser, que viva donde dice vivir y tener localizado el domicilio para que en dado caso de que ese crédito deje de ser pagado a tiempo pueda ser ubicada la persona por el departamento de cobranza.

¿Cómo saber si una visita a domicilio es exitosa?

Existen diferentes objetivos al momento de hacer una verificación de domicilio, principalmente es corroborar si la información proporcionada por el cliente es correcta.

Pongamos un ejemplo para aterrizar mejor la idea. Supongamos un escenario donde un cliente realizó una solicitud de crédito a una financiera y puso en su solicitud que vivía en el domicilio x y que ganaba $10,000 pesos, que trabaja en y lugar y que la casa donde vivía era propia.

La financiera para otorgar este crédito y en base a su “propio” algoritmo o proceso de otorgamiento, tiene que validar a través de un comprobante de domicilio, recibo de nómina y estado de cuenta esta información.

Entonces, ordena a uno de los gestores que visite este domicilio con un cuestionario muy claro acerca de estas validaciones.

Ejemplo de un cuestionario:

Preguntas indagatorias con Titular: Son aquellas preguntas enfocadas a entender la situación personal, económica, laboral, etc del titular. Preguntas indagatorias con familiar: En caso de no lograr tener contacto con el titular pero sí con un familiar, se pueden hacer preguntas relevantes acerca del titular.
¿Se encuentra usted laborando?¿En donde se encuentra laborando?¿Cuánto tiempo tiene laborando ahí?¿Tiene otro tipo de créditos con alguna otra institución?¿Qué uso le va a dar al crédito?¿Cuánto tiempo lleva viviendo en ese domicilio?Otros… ¿El titular vive en este domicilio? SI/NoSi- ¿Cuál es el mejor horario para contactar al titular?NO – ¿Me puede proporcionar su dirección de casa?¿El titular cuenta con un trabajo?, ¿En donde?¿Tiene algún teléfono adicional?Otro (especificar)

Preguntas que el gestor responderá: aquellas sobre la visita en sí y cosas que observó:

Preguntas sobre los activos: (en caso de que aplique, las siguientes son ejemplos. Preguntas sobre la casa: Preguntas sobre el cliente:
¿Hubo contacto visual con el vehículo?¿En dónde se encuentra el vehículo?¿Cómo se aprecian las condiciones del vehículo?Otros… ¿Cúal es la condición de domicilio?(Opción múltiple)Buena condición/ mala condición / abandonada.¿El domicilio es de fácil acceso o zona de alto riesgo?Otro (especificar) ¿De qué manera se mostró el cliente durante la visita?¿Cree usted que el cliente dijo la verdad?Otro (especificar)

Primero localiza al titular (persona que hizo la solicitud de crédito), después geolocaliza el domicilio con una aplicación móvil para tener georeferenciado el domicilio, y en la entrevista con el cliente, toma fotografías de la casa, verifica con el titular un comprobante de domicilio, le toma una fotografía, toma fotografía a la identificación oficial, a los recibos de nómina y se asegura que la persona que está frente a él, sea la que está en la identificación oficial y toda esta información queda registrada en la visita.

Imaginemos que toda la información coincide con la levantada con la solicitud a excepción del sueldo de la persona que no era de $10,000 si no de $6500.

En este caso la visita fue exitosa porque se localizó al titular y se pudo recopilar la información necesaria para tomar una decisión en el flujo de originación de crédito de la financiera.

Ya es cuestión de cada proceso de originación de cada financiera, determinar que se hará en este caso en particular donde los sueldos no coinciden (puede determinarse prestar una menor cantidad, puede determinarse negar el crédito por falsear información), puede ser necesario volver a realizar la solicitud o aprobar en caso de que el crédito aplique igual para esos salarios.

Tenemos que recordar siempre que las verificaciones de domicilio son indispensables para reducir el riesgo de fraude y no esperar a que muchas de las cuentas morosas sean ilocalizables para empezar a llevarlas a cabo.

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Contact´s center, los canales eficientes para el credito

Un contact center es un departamento de la empresa que gestiona todas aquellas comunicaciones que se realizan con los clientes. Debido a su naturaleza, se asocia con un CRM para hacer un seguimiento de todos los contactos y forma una parte importante de este.

El contact center se caracteriza por gestionar la relación del cliente con la empresa de manera global, es decir, no solo resolver sus consultas, sino también estudiar sus hábitos de compra, hacer frente a todas las particularidades que puedan surgir y mejorar su experiencia en relación con la empresa.

En definitiva, un contact center no es solo un servicio de atención al cliente, ya que engloba todos los canales y herramientas posibles para establecer una comunicación integral con los usuarios. Por lo tanto, sirve para establecer relaciones más cercanas y auténticas.

Este servicio está tomando cada vez más protagonismo, pues las empresas han notado la importancia de la experiencia al cliente y de la personalización, pues estas dos características hacen que los usuarios prefieran a una marca sobre otra.


¿Cuáles son las características de un Contact Center?

1. Sistema de distribución automática de llamadas (ACD, por sus siglas en inglés)
Se encarga de realizar procesos de análisis de llamadas entrantes y las distribuye con base en diversos factores.

El ACD lo que hace es distribuir prácticamente las llamadas entrantes para enviarlas con base en la configuración de sus reglas de comportamiento, ya sea a un agente o a un grupo de agentes, los cuales son configurados dependiendo de criterios y habilidades.

2. Sistema de gestión de respuesta por mail
El fin de este canal es recopilar y analizar todas las dudas, sugerencias, quejas y peticiones que los clientes han enviado por correo, para enlazarlos más tarde con el equipo o departamento correcto.

De esta forma, los clientes se sentirán más satisfechos, cómodos y conformes al saber que su marca o empresa les pone atención y se interesa por su bienestar.

3. Sistema de respuesta de voz interactiva (IVR, por sus siglas en inglés)
Permite a los clientes usar el teclado de su teléfono o comandos de voz para proporcionar información sin la necesidad de que una persona se encuentre inspeccionando.

Al momento de recopilar la información, es el mismo sistema quien se encarga de orientar a las personas que llaman mediante audios pregrabados, en los que les piden que seleccionen una opción o número del menú preestablecido, con el objetivo de enrutar las llamadas de manera automática sin que intervenga un operador.

4. Comunicaciones TTY/TDD (teléfono de texto también conocido como dispositivo de telecomunicación para sordos)
Son opciones pensadas especialmente para personas con discapacidad auditiva, pues permite que se escriban mensajes entre sí, en lugar de hablarse y escucharse.

Para ello, solo es necesario conectar un teléfono regular en unas copas acústicas especiales integradas en el TTY (hay modelos TTY que ya pueden conectarse directamente a la línea telefónica).

¿Sus características son las mismas que un Call Center? No, el Contact Center es la evolución del Call Center, pues busca administrar de manera integral todas las necesidades de comunicación de una empresa, a través de todos los medios digitales que estén a su alcance.

Ventajas de contar con un contact center

Una mayor satisfacción del cliente. El cliente se encontrará con un sistema de comunicación integral que cubra todas las necesidades que tenga con la empresa, tanto por la resolución de incidencias como para asegurar su continuidad con la misma.

Resolución al primer contacto (FCR). Un contact center tiene más posibilidades de resolver o cerrar cualquier situación abierta con el cliente, ya que dispone de más medios, datos y herramientas que un call center, incluyendo el seguimiento con un software CRM.

Mayor retención de clientes. El cliente se sentirá más escuchado y acompañado durante todo el proceso, sin estar únicamente en contacto con la empresa debido a una incidencia o a un servicio posventa puntual. Es una comunicación disponible en todo momento.

Mejor percepción de marca. Establecer un centro de contacto es primordial para mejorar la imagen de marca porque estaremos transmitiendo nuestra preocupación por las peticiones y necesidades de nuestros clientes, ofreciendo la mejor solución para ello más allá de momentos concretos.

Conversiones de mejor calidad. Una mejor comunicación se traduce en una mejor relación con los clientes. Un mensaje personalizado siempre tendrá las de ganar respecto a un call center común.

Reducción de costos debido a la centralización. Un contact center engloba todos los procesos racionalizados en una misma solución y ahorra costes al disponer de toda la información disponible en tiempo real.

En conclusión, se debe buscar todo el tiempo mejorar la experiencia del cliente. Los consumidores tienen miles de opciones y atenderlos de la mejor forma es la única manera de brindarles confianza y seguridad.

Como pudiste ver, un Contact Center tiene muchos beneficios. Ayuda de diversas maneras a que una empresa sobresalga de su competencia, así que considera esta opción en tu lista si deseas crecer y mejorar empresarialmente.

10 cosas que debes evaluar para otorgar un crédito

Todas las empresas definen de alguna manera sus reglas para conceder y administrar los créditos a clientes, pues habrá empresas que tengan un departamento dedicado específicamente al otorgamiento de créditos y otro para la cobranza, y en otras empresas quizás el departamento de finanzas se encargue de ambas funciones. 

En el caso del otorgamiento de créditos generalmente se especifican las pautas para la investigación sobre el cliente, normas para fijar los límites de crédito, el monto de crédito, los pagos periódicos y la asignación de responsabilidades para administrar todo el proceso, el cual generalmente está compuesto de: 

  1. Investigación
  2. Análisis
  3. Aceptación del crédito
  1. Investigación: la concesión de crédito a nuevos clientes, así como a clientes ya establecidos, requieren el conocimiento de la capacidad financiera del cliente para contraer endeudamiento. Antes de expedir el primer crédito se llevará a cabo una investigación sobre los antecedentes financieros del cliente.
  2. Análisis: es el estudio de los datos que permitirán decidir si se otorga o niega la solicitud de crédito, lo que preferentemente se analiza son los hábitos de pago del cliente y de su capacidad para atender compromisos. Como indicación orientativa se deberá revisar al menos:
    1. Informes de créditos: lograr aquella información que indique si los hábitos de pago con otros proveedores son buenos o irregulares.
    2. Estados financieros: analizar el capital propio en relación con el total de la deuda, la relación el activo circulante y el exigible a corto plazo, la situación del disponible, el grado de rentabilidad y, de ser preciso, un análisis global económico-financiero de la empresa.
  3. Aceptación de clientes para otorgar crédito: al terminar la investigación y el análisis del perfil del cliente, si es que se decide otorgarle la línea de crédito, se le calcula un límite de crédito en función de su potencial de compras y su capacidad para pagar en tiempo y forma el monto de crédito otorgado.

Cualidades personales de los solicitantes de crédito que deben investigarse

Es conveniente tener clara la lista de cualidades personales de crédito que parecen ser las más esenciales para la investigación. Para conocer a detalle al sujeto que solicita el crédito, de los cuales se encuentran los siguientes:

  1. Registro de pagos
  2. Ingreso
  3. Empleo
  4. Residencia
  5. Estado civil
  6. Edad
  7. Referencias y reputación
  8. Activas de reserva
  9. Valor del artículo que se comprará
  10. Colateral
  1. Registro de pagos: Muchos acreedores ven el registro de pagos como el factor más importante revelado por la investigación. No solamente muestra la forma de pagar, por lo que es importante para predecir la conducta, sino que también presenta los anteriores hábitos de pago. Los acreedores estiman que la mejor base para un pronóstico es la experiencia de crédito según el registro de pagos anteriores. Debe tomarse en cuenta la cantidad que se adeuda normalmente, la cantidad vencida, el crédito reciente más alto y la manera de pagarlo, conocer estos elementos ayuda a conocer los hechos sobre el carácter del solicitante de crédito y disminuye la probabilidad de evaluar únicamente con percepciones del analista.
  2. Ingreso: En el caso de créditos para el consumo final “La mayor parte de la deudas del consumidor tienen que pagarse de sus ingresos, la investigación del ingreso de una persona es esencial. Se debe determinar su importe, la regularidad establecida para recibir el ingreso y la probabilidad estimada de su continuidad. debe evaluarse en relación con las obligaciones que se tienen que cubrir. En este aspecto es importante investigar la fuente de los ingresos, ya sea que provengan de un empleo, o por ser un micro empresario, lo cual en todo caso los ingresos pueden ser variables.
  3. Empleo: Probablemente el empleo es la principal fuente de ganancias, por lo que debería investigarse al mismo tiempo que el ingreso. La información acerca del empleo debiera incluir como mínimo el nombre del patrón, tipo de negocio y puesto ocupado por el sujeto que se investigará, si fuera posible la permanencia que normalmente tiene en los empleos, en muchas ocasiones se pueden presentar fraudes, porque el solicitante de crédito únicamente ocupa el empleo de manera transitoria en tanto se le concede el crédito y posteriormente abandona el trabajo, y con ello se pierde de los ingresos que aseguraban en primera instancia los ingresos para pagar los créditos.
  4. Residencia: La verificación de la residencia por medio de la investigación es, primero que todo, una rutina de comprobación de identidad. Además, la información acerca de la residencia debiera mostrar qué tanto tiempo ha permanecido en esa área y si la duración es menor de cinco años debiera revelarse la residencia anterior, pueden ser muchos lo motivos por los que cambian de residencia, uno de ellos podría ser precisamente que en el anterior domicilio se le podía localizar para cobrar créditos pendientes, y en el caso que se investiga si es que se le otorga un crédito y no lo paga a no ser estable en su lugar de residencia el costo para localizarlo aumenta los gastos de cobranza, incluso con la probabilidad de perder el monto prestado en el caso de que no se pueda localizarlo.
  5. Estado civil: En la mayor parte de los casos la información es simplemente saber si e s casado o soltero. En algunos casos podría buscarse información acerca de si la persona es viuda o divorciada, ya que a menudo esta situación afecta el ingreso y las obligaciones acerca del ingreso, así como la actitud de la persona respecto a la obligación de crédito. En ciertas investigaciones no solamente es significativo el estado civil. Muchas de las dificultades de cobro provienen de los problemas familiares y puede ser que la investigación tenga que ampliarse para incluir la información relativa a la estabilidad de la situación familiar. en todo caso tendría que asociarse el registro de pagos de los créditos anteriores y su estado civil para conocer cuál es la relación existente de su estado civil y su actitud para saldar en tiempo y forma los créditos contraídos.
  6. Edad: En la mayor parte de las investigaciones, la edad no es un aspecto importante del crédito. Sin embargo, los extremos en la edad pueden ser de importancia crucial y en estos casos esta cualidad se vuelve materia adecuada para investigación intensiva. Por ejemplo, si el solicitante de crédito es extremadamente joven probablemente aún no se del todo responsable para pagar sus deudas, en el caso contrario si su edad es muy madura, entonces quizá los ingresos que perciba, si fuera pensionado, la mayor parte los destine a medicamentos y atención médica, lo cual representa un riesgo para liquidar sus créditos, más aún si se tratará de un crédito de largo plazo, se incrementan los riesgos por la esperanza de años de vida que la persona tenga para saldar la deuda.
  7. Referencias y reputación: La investigación también puede buscar la información acerca de la reputación del solicitante de crédito y asegurar la información adecuada para evaluar los datos proporcionados por las referencias. Lo que si evalúa es lo que refleja el carácter de acuerdo como lo revela , la reputación y las referencias. Es necesario revisar que la referencias sean confiables en la información que proporcionan sobre el solicitante de crédito, dado lo cual el conocimiento del individuo estudiado sería incorrecto.
  8. Activos de reserva: Solamente en algunos casos los activos en reserva pueden servir para pago de una obligación del crédito del consumidor En la mayor parte de los casos son garantías adicionales que tanto el deudor como acreedor esperan que no se necesitan. En algunos casos, especialmente con clientes que están viviendo de una pensión o del ingreso que producen sus inversiones, la investigación de sus activos en reserva puede ser esencial a fin de establecer la capacidad de manera la obligación del crédito, en el caso que no cumplan con sus compromisos del crédito solicitado, este tipo de respaldo se emplea para recuperar el crédito. Ahora bien, estos activos también ameritan un estudio minucioso, dado que si se tratara, por ejemplo, de un bien inmueble y se encuentra hipotecado, de ninguna manera constituye un respaldo para saldar el crédito adeudado.
  9. Valor del artículo comprado: En elemento adicional del crédito, el valor del artículo comprado es de especial interés principalmente en cuanto al método de pagos a plazos por las comprar que hace el consumidor. Hablando en principio, esto no es un atributo del adquirente mismo, sino del valor de mercado de la propiedad. 

La existencia de este valor de mercado, de acuerdo con cómo el acreedor puede disponer de él según las condiciones del contrato, puede representar un riesgo de crédito más allá del nivel de aceptabilidad del pago, la cuestión principal puede no ser ‘¿Pagará?’, sino ‘¿podrá encontrase siempre la propiedad y recuperarse?’. En el grado en el que el valor es más bajo y no se mantiene por la cantidad y frecuencia de los pagos, las cualidades personales del crédito debieran analizarse con más precaución y en consecuencia debieran ser más amplias para conservar una seguridad igual. 

Existen tiendas en México que cuando el acreditado no paga el monto prestado recuperan el bien objeto de crédito y lo venden nuevamente, con lo cual logran recuperar parte del dinero prestado; en el caso de un bien inmueble en un crédito hipotecario, el mismo bien constituye una garantía en sí misma para recuperar el monto prestado, ya que en caso de que el acreditado no pague el bien sería propiedad de la institución que otorgó el crédito, y que al venderlo lo más seguro es que el valor sea superior al monto del préstamo no pagado.

10. Colateral: El colateral, en forma de un activo tangible del que sea propietaria la persona y que ofrezca como una garantía adicional a la institución que presta, es otra cualidad del crédito que debe tomarse en consideración. Por lo tanto, es otro apreciable factor al hacer una apreciación global del individuo que ofrece colateral como un medio de disminuir el riesgo del crédito. En ese sentido es importante que el acreditado posea dichas garantías para asegurar en caso de no pagar el crédito, existan activos para entregar a la institución para compensar los adeudos existentes.