Plataforma para el control de gestiones de campo de Kobra
Una plataforma de control potente y muy fácil de usar que te permitirá tener el control de los gestores que necesitan estar en campo haciendo visitas a domicilio.
Empodera a tus personas en campo
Tus personas en campo cuentan con una app móvil con todas las herramientas para capturar información de valor por medio de cuestionarios inteligentes.
Una app que funciona offline
Tus gestores en campo podrán operar aún sin conexión a internet, gracias al potente algoritmo de geolocalización por GPS.
Resultados en tiempo real
En cuanto tu personal en campo finalicen la visita, recibirás una notificación en tu correo y podrás ver toda la información de la visita..
Geolocalización segura
Los gestores solo pueden hacer la visita si están en el domicilio correcto gracias al verificador de geolocalización inteligente de Kobra.
Ten el control de tu personal
Sabrás en todo momento por donde se ha trasladado el personal, visualizándolo en un mapa con su ubicación exacta, nivel de batería y más características.
Business Intelligence
Crea informes personalizados para obtener data de cuando son los horarios con mayor contacto, toma decisiones y comparte la información.
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Casos de éxito

Prevención de Fraudes y Morosidad: La Clave Está en las Validaciones en Campo

En un mundo donde la digitalización avanza a pasos agigantados, las empresas enfrentan un doble desafío: cómo aprovechar la tecnología para mejorar sus operaciones y cómo protegerse de los riesgos emergentes, como la morosidad y el fraude. Una solución probada y efectiva es la validación de negocios y domicilios mediante gestores en campo, una estrategia que combina lo mejor de la tecnología y el contacto humano directo.

Cómo las Validaciones en Campo Reducen la Morosidad y los Fraudes

La validación en campo es un proceso que involucra a gestores que visitan físicamente los domicilios o negocios de los solicitantes de crédito para verificar la información proporcionada. Este método es crucial porque:

  1. Proporciona Información Verificada: A diferencia de las validaciones automatizadas, que se basan en bases de datos que pueden estar desactualizadas, las validaciones en campo ofrecen una confirmación en tiempo real de la situación del solicitante.
  2. Mitiga el Riesgo de Morosidad: Al validar la capacidad de pago y la estabilidad de los solicitantes, las empresas pueden tomar decisiones de crédito más informadas, lo que disminuye la probabilidad de morosidad.
  3. Identifica Actividades Fraudulentas: La presencia de gestores en campo ayuda a identificar y prevenir fraudes al comparar la información proporcionada por el solicitante con la realidad del terreno. Esto puede incluir la detección de identidades falsas o la existencia de negocios ficticios.

Consejos para Optimizar las Validaciones en Campo

Para sacar el máximo provecho de las validaciones en campo, las empresas deben asegurarse de que sus gestores estén bien capacitados y equipados con las herramientas necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente. Además, es fundamental establecer protocolos claros y mantener una comunicación constante entre los gestores y el equipo de administración de riesgos.

Evaluación del Ecosistema de Cobranza con Kobra

La eficacia de las validaciones en campo depende en gran medida de cómo se integran en el ecosistema de cobranza de una empresa. En Kobra, entendemos la importancia de un sistema de cobranza sólido y ofrecemos consultorías gratuitas para ayudar a las empresas a evaluar y mejorar sus procesos de cobranza. Descubra cómo podemos ayudarle a reducir la morosidad y los riesgos de fraude en su organización.

En conclusiónes importante tomarse muy en serio las validaciones presenciales de negocios o personas para evitar a futuro problemas de morosidad o cartera vencida, puedes tomar una evaluación gratis de tu ecosistema de cobranza con nosotros, agendate clic en el botón.

Cómo Reducir la Tasa de Morosidad con Validaciones de Negocios y Domicilios en Campo

La tasa de morosidad es una de las preocupaciones principales para las empresas financieras y crediticias. Un aumento en esta tasa no solo afecta la rentabilidad, sino también la estabilidad y reputación de la empresa. Afortunadamente, existen estrategias efectivas para mitigar estos riesgos. Una de las más efectivas es la validación de negocios y domicilios mediante gestores en campo.

La Importancia de la Validación en Campo

Cuando se trata de otorgar crédito, confiar ciegamente en los datos proporcionados por los solicitantes puede ser un error costoso. La validación en campo permite verificar la autenticidad de la información proporcionada, garantizando que los domicilios y negocios realmente existen y están operando como se indica. Este proceso ayuda a:

  1. Verificar la Identidad y Solvencia: Los gestores en campo pueden corroborar la identidad del solicitante y confirmar que el negocio o domicilio tiene la capacidad financiera para cumplir con sus obligaciones crediticias.
  2. Detectar Riesgos de Morosidad: Al obtener una visión clara del entorno y las condiciones del solicitante, es más fácil identificar posibles riesgos de morosidad y tomar medidas preventivas.
  3. Reducir Fraudes: La verificación en persona disminuye la posibilidad de fraude, un problema creciente en el sector financiero. Con gestores en campo, las empresas pueden detectar discrepancias en la información que podrían indicar intentos de fraude.

Estrategias para la Implementación Efectiva

Para que la validación en campo sea realmente efectiva, es crucial contar con gestores capacitados que no solo tengan las habilidades necesarias para realizar estas verificaciones, sino también la empatía y el tacto para tratar con los solicitantes. Además, integrar tecnología que permita el seguimiento en tiempo real y el análisis de datos puede potenciar significativamente los resultados.

Consultoría Gratuita para Evaluar el Ecosistema de Cobranza

Entender y evaluar el ecosistema de cobranza es fundamental para mantener bajo control la tasa de morosidad. En Kobra, ofrecemos consultorías gratuitas para analizar su sistema de cobranza, identificar áreas de mejora y diseñar estrategias efectivas para la validación de negocios y domicilios. ¡Contáctenos y asegure la solidez financiera de su empresa!

Te invitamos a poder evaluar tu ecosistema de riesgo y cobranza con nuestra consultoria gratuita

«Ley dejen de Fregar»: Cómo Mantener una Comunicación Efectiva

La «Ley dejen de Fregar» en Colombia regula la práctica de cobranza para proteger a los consumidores del acoso. Limita la frecuencia, el horario y el método de contacto con los deudores, afectando cómo las financieras y fintechs manejan sus relaciones con los clientes. En este blog, exploramos cómo esta legislación impacta la comunicación y ofrecemos estrategias para mantenerla efectiva, cumpliendo con la normativa y fortaleciendo la relación con los clientes.

1. Entender la Ley dejen de Fregar

La ley establece restricciones en la frecuencia y horarios de contacto, buscando prevenir el acoso. Conocer estos requisitos es esencial para adaptar las estrategias de cobranza y evitar sanciones.

La ley limita los intentos de contacto y los horarios permitidos. Ajusta tus métodos de comunicación para cumplir con estas regulaciones.

2. Adaptar los Procedimientos de Comunicación

Ajusta los procedimientos para cumplir con los horarios permitidos. Utiliza herramientas de programación para gestionar los tiempos de contacto de manera eficiente.

Limita la frecuencia de los contactos para alinearte con las regulaciones. Implementa un calendario de contacto que respete los límites legales.

3. Mejorar la Transparencia y Claridad

Asegúrate de que las comunicaciones sean claras y detalladas. Incluye información sobre el monto adeudado, el origen de la deuda y opciones de pago.

Mantén un registro de todas las interacciones para demostrar cumplimiento con la ley y resolver cualquier disputa.

4. Capacitar al Personal

Organiza sesiones de capacitación para que el equipo entienda y aplique correctamente la «Ley dejen de Fregar». Incluye casos prácticos y simulaciones.

Ofrece formación continua para mantener al equipo actualizado con las modificaciones legislativas.

5. Utilizar Tecnología

Implementa software para programar y automatizar los contactos, y para registrar todas las interacciones, asegurando el cumplimiento normativo.

Genera reportes para monitorear el cumplimiento y ajusta las estrategias según los datos obtenidos.

6. Fomentar la Negociación

Ofrece opciones de pago flexibles para mantener una relación positiva con los clientes. Establece políticas claras para la negociación de acuerdos.

Promueve un enfoque colaborativo para resolver disputas y escucha las preocupaciones de los deudores.

7. Gestionar las Quejas

Implementa un sistema para recibir y resolver quejas de manera rápida y justa. Asegúrate de que el proceso sea accesible y transparente.

Utiliza el feedback de los clientes para mejorar los procesos de cobranza y cumplir con la normativa.

Conclusión

Cumplir con la «Ley dejen de Fregar» es esencial para evitar sanciones y mantener una relación positiva con los clientes. Adaptar los procedimientos de comunicación, mejorar la transparencia, capacitar al personal y utilizar tecnología adecuada te ayudará a manejar la cobranza de manera efectiva y respetuosa, fortaleciendo la relación con los deudores.

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Cómo Entrenar a Tu Equipo de Cobranza para Cumplir con la «Ley dejen de Fregar»

Adaptarse a la «Ley dejen de Fregar» es esencial para evitar sanciones y mantener relaciones positivas con los clientes. Esta ley regula la frecuencia y horarios de contacto con los deudores, así como la forma de manejar estas comunicaciones. Aquí tienes una guía para entrenar a tu equipo de cobranza en el cumplimiento de esta normativa.

1. Comprender la Ley dejen de Fregar

Asegúrate de que tu equipo comprenda la ley y sus limitaciones. Proporciona materiales educativos que expliquen claramente las obligaciones y restricciones impuestas por la ley, con ejemplos prácticos para ilustrar cómo aplicar las normas.

2. Desarrollar Procedimientos Claros

Define procedimientos detallados para cada etapa de la cobranza, asegurando que se ajusten a la ley. Incluye pautas sobre la frecuencia y horarios de contacto, y cómo manejar respuestas y objeciones. Documenta estos procedimientos en un manual accesible para todo el equipo.

3. Implementar Capacitación Práctica

Organiza sesiones de formación regulares con estudios de caso y simulaciones. Capacita a tu equipo en el uso de software de gestión de cobranza que facilite el cumplimiento de la ley, como programación de contactos y generación de reportes.

4. Monitorear y Evaluar el Desempeño

Implementa un sistema de monitoreo para evaluar el desempeño y realizar auditorías internas. Revisa casos de cobranza para identificar áreas de mejora y asegurar que las prácticas sean coherentes con la normativa.

5. Fomentar la Comunicación Abierta

Establece canales de comunicación para que el equipo pueda expresar preocupaciones y dudas. Organiza sesiones regulares de preguntas y respuestas para resolver inquietudes y aclarar malentendidos sobre la ley y los procedimientos.

6. Mantenerse Actualizado

Mantente al tanto de cualquier cambio en la legislación y ajusta los procedimientos en consecuencia. Ofrece formación continua para mantener a tu equipo al día con las mejores prácticas y novedades en regulación de cobranza.

Conclusión

Entrenar a tu equipo para cumplir con la «Ley dejen de Fregar» es crucial para garantizar el cumplimiento y la efectividad en la recuperación de deudas. Con una capacitación adecuada, procedimientos claros, y el uso de tecnología, puedes asegurar que tu equipo maneje las cobranzas de manera legal y eficiente. La comunicación abierta y la formación continua asegurarán el éxito en el cumplimiento normativo y la relación con los clientes.

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Cómo la Tecnología Moderniza la Gestión de Cobranza en Fintechs

La tecnología está revolucionando la gestión de cobranza en las fintechs y pequeñas empresas. A continuación, exploramos cómo estas innovaciones están transformando este proceso vital.

Automatización de Procesos

Software de Cobranza

El software de cobranza automatiza tareas como el envío de recordatorios, la generación de facturas y el seguimiento de cuentas. Esto mejora la eficiencia y reduce errores.

Recordatorios Automáticos

Los recordatorios automáticos de pago a través de correos electrónicos, SMS o notificaciones push aseguran que los clientes no olviden sus fechas de vencimiento, aumentando las tasas de cobranza.

Análisis de Datos y Scoring

Evaluación Predictiva

Las herramientas de análisis de datos permiten a las fintechs evaluar el riesgo de incumplimiento utilizando algoritmos de machine learning y big data, facilitando decisiones informadas sobre crédito.

Scoring en Tiempo Real

El scoring crediticio en tiempo real mejora la evaluación de la solvencia del cliente y ayuda a ajustar los términos de crédito para mitigar riesgos.

Plataformas de Pagos Digitales

Facilidad de Pago

Las plataformas de pagos digitales ofrecen opciones como tarjetas de crédito y billeteras digitales, facilitando el proceso de pago para los clientes y mejorando el flujo de caja.

Integración con ERP y CRM

Integrar plataformas de pago con sistemas ERP y CRM proporciona una visión completa del estado financiero y facilita el seguimiento de las cuentas por cobrar.

Blockchain y Seguridad

Transacciones Seguras

La tecnología blockchain asegura transacciones seguras y transparentes, reduciendo riesgos de fraude y errores mediante registros inmutables.

Contratos Inteligentes

Los contratos inteligentes automatizan acuerdos y pagos basados en condiciones predefinidas, agilizando la cobranza y asegurando pagos puntuales.

Inteligencia Artificial y Chatbots

Soporte al Cliente

Los chatbots manejan consultas básicas y envían recordatorios de pago, permitiendo al personal enfocarse en tareas más complejas.

Análisis de Sentimiento

El análisis de sentimiento mediante inteligencia artificial ayuda a identificar clientes insatisfechos y ajustar estrategias de cobranza.

Monitoreo y Reportes

Dashboards Interactivos

Los dashboards interactivos ofrecen una visión en tiempo real del estado de las cuentas, ayudando a monitorear el rendimiento y tomar decisiones informadas.

Reportes Personalizados

Los sistemas modernos permiten generar reportes personalizados con métricas clave como el DSO, la tasa de morosidad y el flujo de caja.

Conclusión

La tecnología está transformando la gestión de cobranza, ofreciendo herramientas para mejorar la eficiencia y reducir riesgos. Las fintechs pueden aprovechar estas innovaciones para modernizar sus procesos de cobranza, optimizar el flujo de caja y fortalecer su posición en el mercado.

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Rentar software en Kobra: una solución efectiva para mejorar la eficiencia en campo

¿Está buscando una solución innovadora para mejorar la eficiencia de su personal en campo? ¿Desea acceder a datos precisos y relevantes para tomar decisiones informadas en el corto y largo plazo? Entonces, la renta de software en Kobra es la solución que necesita.

Kobra es una plataforma de software que ofrece una amplia variedad de herramientas y funcionalidades diseñadas para ayudar a organizaciones a optimizar sus operaciones en campo. La plataforma es fácil de usar y se adapta perfectamente a las necesidades específicas de cada organización. Aquí te presentamos algunas de las ventajas de rentar software en Kobra:

  1. Monitoreo en tiempo real de personal en campo

Kobra ofrece una solución de monitoreo en tiempo real que permite a los gerentes y supervisores saber en todo momento la ubicación de su personal en campo. Con esta herramienta, puede asegurarse de que su equipo está trabajando de manera efectiva y productiva, y tomar decisiones en tiempo real para optimizar sus operaciones.

  1. Formularios personalizados para la recopilación de información

Kobra permite a los usuarios crear formularios personalizados para la recopilación de información de miles de personas en campo. Esto le permite acceder a datos precisos y relevantes para tomar decisiones informadas en el corto y largo plazo. Además, puede acceder a informes detallados sobre el rendimiento de su equipo y hacer ajustes según sea necesario.

  1. Acceso a información detallada para la toma de decisiones

Con Kobra, puede acceder a información detallada sobre el rendimiento de su equipo en campo. Esto incluye datos sobre la productividad, la calidad del trabajo y el rendimiento individual de cada miembro del equipo. Con esta información, puede tomar decisiones informadas para optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia de su personal en campo.

  1. Mayor seguridad para su personal en campo

Kobra también ofrece herramientas para mejorar la seguridad de su personal en campo. Puede configurar alertas para notificarle cuando se produce algún problema o emergencia, y asegurarse de que su equipo esté protegido en todo momento.

En resumen, la renta de software en Kobra es una solución efectiva para mejorar la eficiencia de su personal en campo y acceder a datos precisos y relevantes para tomar decisiones informadas en el corto y largo plazo. Si está buscando una solución para optimizar sus operaciones en campo, no dude en probar Kobra y descubrir sus beneficios.

Solícita una demostración del software ahora

reunión virtual donde podemos demostrarle cómo funciona Kobra y cómo puede ayudar a mejorar sus operaciones en campo. Durante la reunión, podremos responder cualquier pregunta que tenga y ofrecerle una solución personalizada para sus necesidades específicas.

Cuando se trata de gestionar personal en campo, las empresas se enfrentan a una serie de desafíos que pueden tener un impacto negativo en la eficiencia de sus operaciones. Algunos de los principales problemas incluyen:

 

Falta de visibilidad y control

Cuando su equipo está en campo, es difícil saber exactamente lo que están haciendo en todo momento. Esto puede generar problemas de visibilidad y control, lo que puede afectar la eficiencia de sus operaciones. Sin una visión clara de lo que está sucediendo en el campo, es difícil tomar decisiones informadas y ajustar sus operaciones según sea necesario.

 

Dificultades para recopilar información

Cuando su equipo está en campo, puede ser difícil recopilar información de manera efectiva y eficiente. Puede ser difícil para su equipo llevar consigo las herramientas necesarias para recopilar información, y el proceso de recopilación de información puede ser lento y laborioso. Esto puede retrasar la toma de decisiones y afectar la calidad de la información recopilada.

 

Riesgos de seguridad

Cuando su equipo está en campo, están expuestos a una serie de riesgos de seguridad, desde accidentes hasta robos y agresiones. Esto puede afectar la seguridad y el bienestar de su equipo y tener un impacto negativo en la eficiencia de sus operaciones.

 

Problemas de comunicación

Cuando su equipo está en campo, puede ser difícil comunicarse de manera efectiva y eficiente. La comunicación puede ser interrumpida por problemas de señal o dificultades para encontrar un momento para comunicarse. Esto puede retrasar la toma de decisiones y afectar la eficiencia de sus operaciones.

 

Todos estos problemas pueden afectar la eficiencia de sus operaciones y afectar su capacidad para tomar decisiones informadas y eficaces. Sin embargo, con la renta de software en Kobra, puede superar estos desafíos y mejorar la eficiencia de sus operaciones en campo.

 

Kobra ofrece una plataforma de software fácil de usar y personalizable que puede adaptarse a las necesidades específicas de su organización. Con herramientas como el monitoreo en tiempo real, formularios personalizados, informes detallados y alertas de seguridad, puede mejorar la visibilidad y el control de su equipo en campo, recopilar información de manera efectiva, mejorar la seguridad de su equipo y mejorar la comunicación. Esto puede ayudarle a tomar decisiones informadas y eficaces, optimizar sus operaciones en campo y mejorar la eficiencia de su equipo.

Solícita una demostración del software ahora

reunión virtual donde podemos demostrarle cómo funciona Kobra y cómo puede ayudar a mejorar sus operaciones en campo. Durante la reunión, podremos responder cualquier pregunta que tenga y ofrecerle una solución personalizada para sus necesidades específicas.

¿Cómo es el modelo de negocio de Kobra?

¿Cómo genera ingresos la startup?

Cada cobro que realiza Kobra a las instituciones financieras entre bancos, sofomes, fintech y sofipos, que son sus principales clientes, un porcentaje se paga a los gestores y el resto lo retiene. Además, los bancos también les dan una comisión por recuperar cuentas vencidas.

Kobra aclara que la Startup no paga incentivos por recuperación.

 

“Queremos romper con el paradigma tradicional de la industria financiera, en donde la única manera de hacer bien las cosas es si cobraste o no; pues hay muchos factores por los que las personas no pagan y no depende de los gestores”.

A diferencia de otras empresas que ofrecen servicios de cobranza, Kobra digitaliza el proceso mediante otra plataforma en la que los gestores pueden ver y registrar todos los resultados de cada una de las visitas que hacen, para que tanto ellos como la empresa tomen mejores decisiones. 

Además, los gestores reciben capacitación constante sobre el funcionamiento de la plataforma y el marco legal para que tengan las herramientas adecuadas para realizar un cobro de forma exitosa, tengan o no experiencia. Si pasan todos los exámenes, entonces se certifican como gestores de Kobra.

Por si fuera poco, los gestores tienen acceso hasta 35 cuentas a través de esta plataforma que opera con un marco de seguridad, con todos los requisitos legales y regulada por la Condusef. En una semana hacen 25 visitas en promedio, aunque depende de la disposición que tengan y de la rapidez con la que se adaptan a este modelo. En total, cada mes Kobra hace más de 6500 visitas de cobro.

Hasta ahora esta empresa tiene más de 63 instituciones financieras como clientes y cuenta más de 3,700 personas registradas en la plataforma, de las cuales 1,500 ya están certificadas como gestores y 550 han hecho por lo menos una visita en alguna de las 953 ciudades de México y Colombia, los países en donde opera la Startup actualmente.

Al igual que muchas otras empresas, Kobra también ha pasado por momentos de incertidumbre en varias ocasiones. Por ejemplo, cuando ven que los números no van del todo bien y aún así tienen que cumplir el compromiso de pagarle a sus colaboradores semana a semana.

Esa ha sido la parte más difícil de tener un negocio propio, a parte de emprender por primera vez en un sector totalmente nuevo para él, pues antes de hacerlo trabajaba en la industria publicitaria.

Por su parte,  A quienes desean emprender por primera vez, Luis les aconseja tener un objetivo bien claro, creer en su idea con mucha firmeza y tener una dirección clara por mucho que distintos factores los hagan dudar o tambalearse en el camino.

La meta de estos emprendedores es expandir Kobra en América Latina. Adelantan que empezarán a operar en Argentina, Perú, Chile y Brasil, pues Luis comenta que en esos mercados hay oportunidades para entrar, ya que las instituciones financieras viven el mismo problema por lo que considera que el negocio es escalable. “Queremos ser la red de gestores abierta más grande del mundo”.

 

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